複数内定を獲得した時の選び方と断り方

はじめに

転職活動を進めていく中で、複数の企業から内定をもらうことは、転職希望者にとって非常に喜ばしい結果です。しかし、同時に大きな責任が伴います。複数の内定の中から、自分にとって最適な企業を選択し、他社には丁寧に辞退の意思を伝えることは、プロとしてのマナーであり、将来のキャリアに大きな影響を与える重要な判断です。

本記事では、複数内定を獲得した際の効果的な選び方と、失礼のない断り方について詳しく解説します。日本の転職エージェント比較サイトでも複数内定の対応方法が紹介されており、参考になります。企業側への敬意を保ちながら、自分自身の希望する企業を選択するための具体的な方法をご紹介します。

複数内定を受け取ったら最初にすべきこと

複数の企業から内定通知を受け取った場合、まず確認すべきは各企業の「内定保留期限」です。企業によって異なりますが、一般的には内定保留期間は2日～1週間程度が目安となります。この期限内に、内定を承諾するか辞退するかを決定する必要があります。

重要なポイントとしては、複数企業から内定が出ても、2社以上の内定承諾はしないことが絶対条件です。これは企業側にも大きな迷惑をかけるだけでなく、プロとしての信用を失う行為となります。必ず1社に絞って承諾の返事をしましょう。

また、内定期限が異なる複数の企業から内定を受けている場合は、期限の早い企業に対して保留期間の延長を丁寧にお願いすることも戦略の一つです。ほとんどの企業は、求職者の慎重な判断を理解して、期限延長に応じてくれます。

複数内定から企業を選ぶための判断基準

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複数の内定先から自分にとって最適な企業を選ぶためには、自分が仕事に何を求めるのかを明確にすることが最も重要です。以下の判断基準を参考に、優先順位をつけて検討してみましょう。

判断基準の具体的な活用方法

複数の企業を比較検討する際には、単に頭の中で考えるのではなく、実際に「比較表」を作成することをお勧めします。Excelやスプレッドシートを使って、各企業の特徴を数値化したり、スコア化したりすることで、視覚的に違いが分かりやすくなります。

具体的な作成方法としては、上記の判断基準を行に配置し、各企業を列に配置します。そして、各項目について5段階で評価するか、実際の数値（年収、通勤時間など）を記入します。この作業を通じて、自分の優先順位がより明確になり、より論理的な判断ができるようになります。

判断基準の比較表を作成した後も、最終的には自分の直感と企業訪問時の印象を大切にすることが重要です。企業訪問の際に実際に社員と面談し、「この人たちと働きたい」「この企業文化に合いそう」といった感覚も、企業選択に大きな影響を与えます。内定辞退の連絡のマナーも参考にして、失礼のない対応を心がけましょう。

給与交渉を含めた選択戦略

複数内定を活用する際に、見落としてはいけない重要な戦略が「給与交渉」です。統計データによると、給与交渉を申し出た求職者の66%は提示額の増加を勝ち取っており、平均して18.83%の給与増加を実現しています。

また、企業側の調査では、実に73%の企業が初期提示額の給与交渉に応じる意思を持っています。つまり、交渉を申し出ることは、企業から失礼と思われるものではなく、むしろ多くの企業が予期している行為なのです。

複数の企業から内定を受けている場合、以下の交渉戦略が効果的です。給与交渉に関する研究によると、交渉で成功する確率は66%と高いことが分かっています：

1. 既存オファーの改善を依頼する：「御社への入社を強く希望していますが、給与について交渉の余地があればお聞きしたい」と丁寧に伝える
2. 具体的な根拠を提示する：市場相場、自分の経験やスキル、他社オファーの条件などを客観的データで示す
3. 入社時期の調整を含める：給与の増加が難しい場合は、ボーナスの支給時期やストックオプション、研修期間の短縮などを交渉する

給与交渉は「敵対的な行為」ではなく、「プロフェッショナルな相談」として捉えることが大切です。丁寧で誠実な態度を心がけれ ば、多くの企業は前向きに検討してくれます。

内定を断る場合の正しい対応方法

複数内定を受けている場合、選んだ企業以外には「内定辞退」の連絡をしなければなりません。この連絡は、適切なマナーと誠意をもって行うことが極めて重要です。

内定辞退は速やかに連絡する

内定辞退をする場合は、速やかに採用担当者に電話連絡をすることが基本です。企業側も人員計画や採用スケジュールの調整が必要なため、早期の連絡は非常に喜ばれます。一般的には、内定通知を受けてから1週間以内に連絡することが目安です。

電話連絡のポイント

電話をかける際のポイントは以下の通りです：

• 営業時間中に連絡する：朝9時～夜6時の間に、採用担当者が対応しやすい時間帯を選ぶ
• お詫びの気持ちを込める：「内定をいただきながら申し訳ないのですが」と丁寧に前置きする
• 理由は簡潔に：長々と説明する必要はなく、「他社への入社を決めた」程度で十分です
• 感謝を伝える：「貴重な機会をいただき、ありがとうございました」と企業側の努力に対して敬意を払う

メール連絡の正しい書き方

電話がつながらない場合やメールでの連絡が必要な場合は、以下の形式で作成します：

件名例：「内定のご辞退について」または「[氏名] 内定辞退のご連絡」

本文例：

メール作成の注意点

失礼のないメール作成には、以下の要素が重要です：

• 結論から述べる：最初の1～2文で「内定を辞退します」と明確に伝える
• 理由は詳しく述べない：「他社への入社を決めた」程度で十分。前の企業の悪口は絶対にNG
• 敬語と丁寧さ：「ご連絡」「申し上げます」など、最後まで敬語を統一する
• 署名を必ず入れる：フルネーム、連絡先（電話番号とメールアドレス）を含める

複数内定での決定後にやること

入社企業を決定した後も、いくつか重要なステップがあります。

内定承諾書の提出

選択した企業に対しては、「内定承諾書」の提出が求められることがほとんどです。この書類は、企業側も求職者側も法的な拘束力を持つ重要な文書です。記入内容に誤りがないか、開始予定日が正しいかを十分に確認した上で提出しましょう。

退職手続きの準備

現在の企業に在籍している場合は、適切な時期に退職の意思を伝え、円滑な引き継ぎを行う必要があります。一般的には、新企業への入社予定日の2～3ヶ月前に退職願を提出することが基本です。

新企業への準備

内定承諾後は、新企業への入社に向けた準備を進めます。提出書類の準備、引越しが必要な場合は住居探しなど、計画的に進めることが重要です。

まとめ

複数内定を獲得することは、自分の市場価値が高いことを示す喜ばしい結果です。しかし、その後の「選択」と「断り方」が、プロとしての信用を築く重要な瞬間となります。

本記事でご紹介した判断基準を活用して、自分にとって最適な企業を論理的かつ感覚的に選択し、選ばなかった企業には失礼のない丁寧な辞退の連絡をすることで、将来的な採用枠やビジネス機会を逃すことなく、良好な関係を維持できます。

複数内定は「贅沢な悩み」かもしれませんが、これを大切にし、正しく対応することで、あなたのキャリアはより良い方向へ進むでしょう。

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